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汇报材料的有什么类型及特点?汇报材料格式要求是什么?

专业知识 专业知识 阅读量2499 2022-05-23

我们在开会的时候经常会被要求汇报我们的工作进度和取得的成绩,在汇报之前都需要去准备一些汇报材料。但是很多人不知道都需要准备什么东西,可以在福昕知翼上面了解一下。

汇报材料

汇报材料的类型及特点

汇报材料的种类比较多,可以从五个方面来进行分类。从主体上分,有单位汇报、个人汇报;从时间上分,有某个时期的工作汇报、某个阶段的工作汇报;从内容上分,有工作汇报、思想汇报;从性质上分,有成绩汇报、有问题汇报;从形式上分,有综合性汇报、专题性汇报。

在工作中使用比较多的汇报材料主要有三种:

综合性汇报材料。多用于全面系统地反映一个单位在落实中央、国家和地方政策法规、贯彻落实上级指示、重大会议精神以及班子建设、单位全面建设的情况。汇报的内容既有做法、成绩、收获,又有缺点、问题;既有经验体会,又有下步打算;既有改进措施,又有意见建议。

专题性汇报材料。是就某一项或某一方面的具体问题或工作开展情况所进行的专门汇报。专题性汇报主要偏重于基本做法、存在问题、意见建议。

个人汇报材料。个人汇报常采用口头形式的比较多。作书面汇报时,多用于个人进行总结、向组织汇报工作生活,或受单位、组织委派参加学习、重大会议,或独立执行重大任务等情况。

汇报材料只是一种应用性文体,不属于机关公文范畴。与公文相比有自己的特点:

一是表达的直接性。汇报材料是用于进行口头汇报的书面文字形式。在文字的表达上,要注重语言特点,讲究艺术,文字要朴实,充分体现与人交流的语气,要注重以情感人、以事实感人。

二是行文的单向性。汇报材料是下级向上级单向报告工作、提供情况。汇报中涉及的内容上级一般不会当面答复。汇报中确有需要上级解决的问题,有关内容也只能作为提供给上级商讨、研究时的一种参考。

三是内容的融合性。汇报材料是“纸上谈事”,提供给上级的只是一个理性的认识。汇报往往包含单位全面或某一方面的整体工作情况,是检查、考核、验收、观摩的前奏曲。“先听汇报,再下去看看”、“先交流经验,再现场观摩”等几乎成为比较通用的工作方法。

四是文字的陈述性。上级对下级情况的了解和掌握,并据此对单位所作的评价,来源于下级汇报材料陈述内容的多少、全面、真实的程度。

汇报 

汇报材料格式要求

一、纸张印刷要求

汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。

二、内容格式要求

1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间,要求居中排列,用3号楷体字加括号标注,不加重。

2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。二级标题用3号楷体字标注,不加重。

3、结构层次序号。第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

三、页面设置要求

1、用word排版,上30m,下25mm,左25mm,右22mm。页眉:1.5cm,页脚:1.75cm。

2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值25磅。具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段落”,点行距选“固定值”,选“设置值”45或25磅。

3、页码设为:“-1-”…..,靠下居中排列。

以上就是关于汇报材料的相关内容,学会汇报信息,准备材料才能够让我们在开会的时候将我们掌握的信息汇报完全。相关内容大家可以浏览福昕知翼网站。

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