汇报有什么作用?汇报有哪些要点?
对于上班族来说,汇报工作是经常需要做的事情,但能把汇报这件事做好的职场人士并不多见,下面福昕知翼小编就带各位朋友一起来了解一下汇报有什么作用?汇报有哪些要点?
一、汇报有什么作用?
1、通过汇报可以减少工作的方向性错误。因为领导与员工的视角是不同的,领导看的是整个计划,而员工看的是自己的需要解决的部分,因为视角的不同可能导致方向错误,而定期汇报能避免这种问题。
2、汇报是工作必须的信息共享方式。一个项目往往是有多个团队共同开发的,每个团队的方向都不同。所以及时共享进度信息,保证项目的进度就极为重要。
3、汇报工作能增加领导的参与感。领导对工作的参与感越强就会越深入的去了解,能减少沟通障碍,当出现困难时,能及时的调用资源去帮助你。
4、定期汇报可以让我们对项目进度,有较为准确的把控。项目开始后可能遇到各种问题如成本、困难等。而定期汇报总结工作,就能察觉其中的问题,改善进度规划。
二、汇报有哪些要点?
1、把握汇报的时机
做好工作计划、工作进行到一定程度时、工作出现意外情况时、工作出现失误时、工作完成后及时汇报
2、汇报时要突出结果与重点,条理清晰
重点讲领导关心的问题和需要领导帮助解决的问题,最好对这些问题进行排序,用“第一,第二,第三”这样的明确性语言表达清楚。
3、不要越级汇报
越级汇报是职场大忌,最好不要越级汇报。
4、工作成果总结
这部分是工作汇报的重点,要知道领导最想知道的就是你的工作结果是什么。
5、下一步的打算
要对自己前一段的工作做一个简单的小结,重点是把下一步的打算向领导进行汇报。
以上就是福昕知翼小编带来的汇报有什么作用?汇报有哪些要点?掌握了以上汇报要点之后,相信您以后一定能做好汇报!
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