知翼- 一站式内容服务平台,将内容、服务和工具深度结合,切入学习、工作场景,提供一站式全生命周期的内容服务
微信公众号
工作其实让每个人都非常的头痛,如果有选择的的话大家都希望可以不工作。但是我们还是需要面对一些问题的,在工作中我们最常见的就是要做一些项目,通过项目为公司赚钱。如果大家是第一次独立做项目的话,对于项目流程是不太了解的,我们可以去咨询一下同事,或者自己去查阅资料。在查找相关资料的时候推荐大家可以在福昕知翼上面查看,或者可以关注我们,浏览我们分享的内容。项目流程项目流程有:管理流程、项目启动、项目计划、项目实施、项目收尾、项目维护、项目管理。1、管理流程在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口才能进入下一阶段的工作。2、项目启动在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。3、项目计划在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。4、项目实施在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。5、项目收尾在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。项目实施计划的一些注意事项1、项目范围理解不一致这是最常见的一个问题,尤其是一个大的项目,在前期评估的时候,会有个别资源部门负责人遗漏部分功能,导致评估不准确。所以在细化计划前,我们需要通过会议向资源部门的负责人交代好项目的范围,保证大家对范围的理解保持一致。2、工作项不全缺少工作项也是做计划的过程中最常见的问题,这就需要我们认真核对合同或投标方案中的内容。工作项最好能和我们的交付物进行对应,这样我们也能反向进行检查,避免出现工作项不全的情况3、太过精细根据项目情况,选择细化的粒度。如果我们的项目比较大、周期比较长,那我们的计划可以按照月份或者双周进行评估,因为周期长的项目,变数会比较多。如果我们的项目小、周期短,建议尽量细化到1-2天内,这样便于我们更好的进行把控。4、计划的搬运工资源部门制定好计划后,项目经理不是简单的将计划直接复制到总计划中,而是要对资源部门给出的计划进行审核。审核的内容分为两点,一是是否符合逻辑,二是,评估的时间是否合理。如果说我们之前做过类似的项目,我们可以根据历史经验,如果我们之前没做过类似的项目,最好还是请教做过类似项目的项目经理或者资源部门负责人。5、无责任人资源部门给出的评估计划是否制定了对应的负责人?如果没有指定,是不合理的,需要指定。原因是,后续实施的水平是否与评估人的水平一致,如果不一致,可能会导致一些偏差。以上就是关于项目流程的相关内容,希望我们分享的内容对大家的工作能够有所帮助,顺利的拿下每一个项目。在我们做项目的时候,可以在福昕知翼上面查看一下项目模板,模板的使用对于我们的工作是很有帮助的,可以大大加快我们的工作效率,也可以是我们的工作过程更加顺利。
众所周知很多公司招聘项目经理都是需要有项目管理经验的人,因为项目管理经验对项目的管理具有非常重要的作用。如果大家对项目管理经验的认识度不够的话可以去福昕知翼上,福昕知翼上有很多的项目管理经验重要性的论证,它会告诉你项目管理经验对项目管理决定性的作用,它是项目实施的关键。下面我带大家来学习一下项目管理经验的一下相关知识。六大项目管理经验让工作人员等待工作好过让工作等待相关工作人员。全部三位受访者都明确表示,由传统项目管理技术向关键环节项目管理方式的转变带来了巨大的积极影响,整体工作中的每个阶段都获得了25%左右的实施周期缩减。多任务处理现象比我们想象中的更为普遍、也更加有害。不理解第一条经验重要性的企业往往会尝试最大限度提高员工利用率。问题在于,越是压榨员工的劳动力,对于最终结果的影响就越是消极。毫无疑问,员工是不可能同时处理多项任务的。所谓多任务处理,实际是指让员工不断从一项工作转移到另一项工作中。:避免“锦上添花”行为。Daiwa House的项目领导小组为每一项任务制定了明确的完成标准。他们互相之间时常交流避免锦上添花式行为出现的必要性,并认为这是工作效率低下的另一种体现。这种交流活动本身同样非常重要,因为如果说起工程师之间所共有的文化氛围,那么此类协同合作、共商良策的习惯无疑是其中相当重要的组成部分。努力寻求解决方案,不要对任务过分进行细化。他们的团队认为,“定义细节其实无助于他人的理解,反而只会造成误解。”他们强调个中存在着一个收益递减点,一旦实际情况低于该点,也就意味着项目管理者在对工作进行事无巨细地全盘掌控,而没有让团队成员利用自身的丰富经验与良好判断力完成工作。在业务改进方面持积极态度。有趣的是,这一点原本其实可以算IT项目的典型标准。其主要目的是为管理(尤其是账目方面)、人力资源以及预定规则提供支持,具体措施是提供一套更为同步的企业信息视角。它所带来的主要业务收益是更快速的账目结算、人力资源管理改善以及对国际性规则的支持。SAP尽管在名称中有所体现,但这一项目其实与SAP实施没啥关系。这种业务改进理念只是部分依附于SAP实施工作。积累项目管理经验的五个阶段一、启动阶段三件事1、澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;2、找准项目干系人,特别是潜在的支持者,反对者,团结一切可以团结的力量;3、风险评估,结合公司内外部环境,做出风险预案。二、计划阶段三件事1、组建项目核心小组,成员要能满足项目对于经验,技能和资源要求;2、完成任务分解,据“横向到边、纵向到底”,分解到可完成,可测量的程度;3、设置进度安排,为各项任务设定责任人,完成时间并匹配所需资源。三、实施阶段三件事1、带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;2、管理项目进度,通过会议,文档及相关项目管理工作,使项目有序推进;3、处理好沟通协作问题,特别是跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值;四、控制阶段三件事1、识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变;2、用好控制工作,包括费用表,人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配;3、设定并管理项目的里程碑,通过不断实现小的胜利来实现项目大的成功。五、收尾阶段三件事1、总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并最做完整交付;2、项目复盘,要深入分析项目目标,项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验;3、项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转与应用。项目管理经验可以有效促进项目管理工作的推进,它可以总结项目上的不足,可以将之前的项目管理经验运用到现在的项目当中。它可以使我们在项目管理的过程中少走弯路,少犯错误,项目管理经验是在项目管理中一点一点的积累出来了,所以它非常的重要。
项目需要分析对项目的实施具有非常重要的作用,为了使项目有序的进行,为了项目的成功。通常都会进行项目需求分析。我的项目需求分析的方法是在福昕知翼的学习的,福昕知翼还有很多项目需求分析必要性的论述。项目需求分析主要是对项目实施前对项目进行一系列的需求分析,它可以为项目的发展提供方向,可以有效的改正项目的需求关系,项目的实施方法。项目需求分析的定义项目需求分析过程中,用户的确是处在主导地位,需求分析工程师和项目经理要负责整理用户需求,为之后的软件设计打下基础。需求分析阶段结束后,要求得到:1.SRS文档(System Requirement Specification); 2.DRM 文档;3.Acceptance Plan. 从广义上理解:需求分析包括需求的获取、分析、规格说明、变更、验证、管理的一系列需求工程。狭义上理解:需求分析指需求的分析、定义过程。项目需求分析包括的内容1.国家和地区需求分析通过对一个国家或地区的地理位置、自然特征、人口状况、经济结构、经济发展水平等方面的了解和研究,进而对项目的产品供需格局及趋势进行分析。这个分析是项目需求分析中最重要的一项,它直接关系到项目的发展前途。2.社会需求分析通过对社会和经济发展水平、产业结构、人文环境、自然生态环境、公众需求以及行业投资的了解和研究,进而对项目的社会需求进行分析。这一分析决定了项目的社会价值和意义。3.消费群体需求分析通过对消费人群的年龄、经济收人、消费水平、职业状况、知识水平等方面的了解和研究,区别消费结构群,进而对项目的消费需求进行分析。这一需求分析关系到项目的市场前景。4.项目业主需求分析通过对项目业主的投资期望和心态的了解和研究,进而对项目业主的需求进行分析。这一分析决定了项目的取合。5.项目实施需求分析通过对项目所使用的原材料、燃料、技术、设备、资金、人力需求以及环境等内容的了解和研究,进而对项目的实施需求进行分析。这一需求分析有利于提高项目的实施质量,保证项目顺利实施。项目需求分析是目前为了保证项目需求关系的重要手段,它对项目的发展有这决定性作用,它影响着整个项目的实施过程。有了它我们可以对项目实施进行一个简单的调整来保证项目的有效进行。有了它我们可以进行项目资源的有效配置,减少项目资源的浪费。
项目进度管理是项目管理的核心,要努力优化项目进度管理。项目进度管理的方式和方法有很多,大家可以去福昕知翼慢慢了解,今天我就带大家介绍一下什么是项目进度管理,怎样优化项目进度管理。项目进度管理的简介项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分。它是保证项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。优化项目进度管理的方法1、优化资源配置优化资源配置是项目进度计划必须投入的生产要素。项目经理要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的问题,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补,保证项目目标的实现。2、项目管理需求项目在组织实施过程中,离不开项目外部组织的监督检查,项目相关方的管理目的不同,对项目的管理期望也不尽相同。如果要顺利地完成进度计划,项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待,更不能把项目相关方的管理要求当成“干扰”。失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。3、营造团队氛围在进度计划实施过程中,一定会遇到各种困难、问题和周折,项目经理作为整个项目的管理者,一定要保持积极的态度,传递正能量和正向思维,不能负能量传递给项目团队,要对目标充满必胜的信心,要具备鼓舞和影响力,如果一个进度计划连自己都不相信,还怎么带领团队来实现呢?4、全员参与项目经理要组织全体人员参与进度计划的制订,这不仅可以充分获取信息,集思广益,对优秀的员工成绩进行及时肯定。同时可以统一思想,明确目标,坚定项目成员完成目标的信心5、项目管理工具一个项目很容易出现项目责任人分工不明确,项目管理、跟踪不到位等问题,导致项目延期,因此,我们应该如何解决这些问题?项目管理工具进度猫可以有效解决这些问题,甘特图能随时随地管理项目进度,项目经理项目责任人、项目耗时清晰可见,便于项目经理管理项目、对项目进度进行规划。6、激励团队成员进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点。里程碑是个小目标,但有显著的指路明灯作用。因此,目标不能太遥远,并要阶段性激励。激励项目团队保持旺盛的精力和激情,从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现项目目标。7、时间管理有的项目经理没有做好时间管理计划,导致项目发生冲突,导致延期。美国管理学家科维提出的时间“四象限”,工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要,四种情况。很多项目经理总是忙于既紧急又重要的事,而疏于管理重要但不紧急的事,但很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以,项目经理要学会管理时间。项目进度管理是保证项目进度的重要手段,也是整个项目开展实施的核心,所以大家在进行项目进度管理的时候一定要考虑全局,抓住重点。如果大家想学习项目进度管理的方法以及优化方案可以去福昕知翼。