首页 / 办公指南 / 项目计划的作用

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工作其实让每个人都非常的头痛,如果有选择的的话大家都希望可以不工作。但是我们还是需要面对一些问题的,在工作中我们最常见的就是要做一些项目,通过项目为公司赚钱。如果大家是第一次独立做项目的话,对于项目流程是不太了解的,我们可以去咨询一下同事,或者自己去查阅资料。在查找相关资料的时候推荐大家可以在福昕知翼上面查看,或者可以关注我们,浏览我们分享的内容。项目流程项目流程有:管理流程、项目启动、项目计划、项目实施、项目收尾、项目维护、项目管理。1、管理流程在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口才能进入下一阶段的工作。2、项目启动在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。3、项目计划在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。4、项目实施在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。5、项目收尾在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。项目实施计划的一些注意事项1、项目范围理解不一致这是最常见的一个问题,尤其是一个大的项目,在前期评估的时候,会有个别资源部门负责人遗漏部分功能,导致评估不准确。所以在细化计划前,我们需要通过会议向资源部门的负责人交代好项目的范围,保证大家对范围的理解保持一致。2、工作项不全缺少工作项也是做计划的过程中最常见的问题,这就需要我们认真核对合同或投标方案中的内容。工作项最好能和我们的交付物进行对应,这样我们也能反向进行检查,避免出现工作项不全的情况3、太过精细根据项目情况,选择细化的粒度。如果我们的项目比较大、周期比较长,那我们的计划可以按照月份或者双周进行评估,因为周期长的项目,变数会比较多。如果我们的项目小、周期短,建议尽量细化到1-2天内,这样便于我们更好的进行把控。4、计划的搬运工资源部门制定好计划后,项目经理不是简单的将计划直接复制到总计划中,而是要对资源部门给出的计划进行审核。审核的内容分为两点,一是是否符合逻辑,二是,评估的时间是否合理。如果说我们之前做过类似的项目,我们可以根据历史经验,如果我们之前没做过类似的项目,最好还是请教做过类似项目的项目经理或者资源部门负责人。5、无责任人资源部门给出的评估计划是否制定了对应的负责人?如果没有指定,是不合理的,需要指定。原因是,后续实施的水平是否与评估人的水平一致,如果不一致,可能会导致一些偏差。以上就是关于项目流程的相关内容,希望我们分享的内容对大家的工作能够有所帮助,顺利的拿下每一个项目。在我们做项目的时候,可以在福昕知翼上面查看一下项目模板,模板的使用对于我们的工作是很有帮助的,可以大大加快我们的工作效率,也可以是我们的工作过程更加顺利。

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今天公司给我了一个新的项目,领导要求我赶紧把这个项目的项目计划写处理。我灵机一动可以去福昕知翼寻找项目计划范文进行参考学习,这样我就可以在短时间写出一篇优秀的项目计划了。福昕知翼的项目计划内容还比较全面,这给我节省了不少时间和精力。我打算以后公文写作都用福昕知翼做参考了。为了让更多的人对项目计划有一个充分的认识,下面我对项目计划做了一个简单介绍。项目计划简介项目计划是根据对未来的项目决策,项目执行机构选择制定包括项目目标、工程标准、项目预算、实施程序及实施方案等的活动。在一个具体的项目环境中,它可以说是预先确定的行动纲领。制定项目计划旨在消除或减少不确定性; 改善经营效率; 对项目目标有更好的理解及为项目监控提供依据。在立项以后,项目成败关键在项目经理,因此,他必须参与从研究到实施全程的决策。项目计划主要有以下几个方面工作内容: 项目目标的确立、实施方案的制定、预算的编制、预测的进行、人员的组织、政策的确立、执行程序的安排及标准的选用。项目计划应既有系统性又有灵活性。 项目计划书的作用1、用于寻找项目投资人或合伙人一个好的项目计划书是能够多方面,多层次的分析自己所做的事情,有一个清晰地盈利分析和发展眼光。从另一个角度来看是体现了项目领袖个人特有的气质。投资人恰恰看中的就是团队的优秀。有一位优秀的投资人曾经说过:“我宁可投资一流的团队去干二三流的事儿,也不投资一个二三流的团队干一流的事儿。”2、用于参加各种创新创业大赛有政府部门组织的(例如:每年科技厅,人社局等部门组织的),其中有奖金支持10万到100万不等。更重要的是获得的奖项能帮助项目寻找更好的合伙人和投资人,大家熟知的《小黄车ofo》等就是从全国创业创业大赛中脱颖而出的项目。也有很多大型企业举办的比赛,例如腾讯、阿里等巨头企业也会举办;通过比赛对优秀的项目进行投资,有他们的背书存在能更好的帮助项目的发展。3、最重要的是能系统清晰地为创业者分析每一步该如何走项目计划书应该在项目成立初期就开始不断更新和完善的,相当于项目的发展和不断地纠错过程。对于企业的发展有着非常重要的帮助。 项目计划对项目的推动具有非常大的作用,它主要是根据项目的实际情况编制的,它可以有效的推动项目有序进行,可以为项目进度做重要参考。项目如果要有序的推动就离不开项目计划,一个好的项目计划可以节省项目所用的时间,可以有效的节省项目成本。