福昕知翼

很多人在工作的时候都会为工作的项目制定一个工作进度表，工作进度表是为了确定我们工作的进度，查看工作的完成情况，事实上很多优秀的企业领导也会做一个工作进度表。下面福昕知翼就和大家研究一下工作进度表。工作进度表怎么做工作项目。首先要确定你的工作项目有哪些内容，如果一个项目有许多细项还可以拆分成具体的项目。负责人。每一个项目对应一个负责人，这样才能对整个工作的实施落实到位，对项目的整个进度及时把控。预计完成时间。既然是制作进度表，自然是希望事情尽快解决，那么就需要对项目的完成时间有个预估，这样才能安排每个阶段的事务。紧急程度。每个项目都有轻重缓急，可分为紧急、较急、一般，这样才能合理安排不同项目的优先度。完成进度。截止到每周末，该项目进展到哪一个阶段了，初步完成，还是接洽到下一个阶段了，这些都需要有直观的说明，并适当附上时间节点。备注。主要说明项目执行中的一些问题，包括项目推进受阻的原因等，对项目的情况进行一个补充。 工作进度表的三项功能第一，是对什么时候完成任务的承诺。进度表的内容，就是把项目的任务拆分成一个个小任务，然后分配给不同的参与者，并且指定完成的日期。这些任务的完成日期都在客户提出的交付节点(包括其他的里程碑点)之内。而这个进度表是参与者给出的，那也就表明参与者向客户承诺能够按照客户的节点要求完成项目。对于客户而言，他看到这个更为详细的进度表，也会相信参与者能够按时完成任务。从这个角度来说，进度表也是用来帮助客户和开发方达成协议的一种工具。进度表的第二个作用，是鼓励每个人把自己的工作看作整体的一部分，并且全力把自己的工作和他人的工作结合起来。进度表一旦制定出来了，它就有一种心理上的力量。这种心理上的作用被称为强迫功能。它会让你有这样的认识：你的任务是项目进度表中的一部分，你自然而然地就是项目团队的一份子。同时，进度表中的一些任务是有依赖关系的，你就知道要完成你的任务需要和谁来配合。所以，即使由于估算的不准确，进度表在项目实际进行过程中可能会出现较大的改动，但是，由于进度表中的承诺和人与人之间的联系还是会被保留下来，那么进度表的第二个目的就已经实现了而且是非常物有所值的。进度表的存在依然能够保证它能够得以最终完成。进度表的第三个功能就是提供了一种能够追踪项目和把工作分成若干个易于管理的小块的工具。这个目的我们都很容易理解。但是要注意，分解的最小任务的工作周期不能过长，因为你把工作分成一天或者两天的量，还能够控制，可以尽早地排除遇到困难和问题，如果你的任务周期都是1个月的，那又怎么能做到及时调整呢?一出问题，你可能就已经晚了1个月了! 工作进度表制定建议列出立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。持续五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟，你可以把闹钟设定每五分钟啊一次。然后，着手利用这五分钟。时间到时，停下来休息一下。休息时，可以做个深呼吸，喝口咖啡。之后，欣赏一下这五分钟的成绩。接下来重复着这一过程，直到你不需要闹钟为止。运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是把它切成小片，小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以运用在你的工作上，先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分在细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时，不到完成，决不离开工作区域。如果一定要中断的话，最好是在工作告一段落时，以使得工作容易衔接。在工作进度表上记下所有的工作日期。把开始日期，预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则，分成小步骤来完成，一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。 上述内容就是由福昕知翼的小编为大家带来的工作进度表相关内容，工作进度表可以让我们对此时的工作完成情况有更加清晰的了解，进而帮助我们更好地完成工作。

专业知识 2361