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甘特图模板的使用方法?甘特图的作用? 2022-07-30

甘特图对我们项目管理具有重要作用，它可以有效促进我们对时间的把控，有效的促进项目管理趋于规范化。如果大家在项目管理中需要使用甘特图，可以去福昕知翼下载甘特图模板直接使用。甘特图模板的使用方法1、第一步开启excel软件并输入相应的个人信息。2、然后点击插入中的条形图。3、然后点击堆积条形图。4、然后点击选择Y轴的选择项。5、随后勾选逆序类别。6、随后选择X轴。8、随后选择蓝色的部分。9、随后选择填充点击无填充。10、最终就成功了。甘特图的作用甘特图比对各工作的计划进度和实际进度，能十分清楚地了解计划执行的偏差，以便对偏差进行处理。网络图法能够充分提示各工作项目之间互相制约和互相依赖的关系，从中找出关键路径，进行重点控制。1.整理你的想法这是一种很好的方法，可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时，你就可以将每个项目的各个部分划分开来，使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情，然后看到结果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，导致自己毫无头绪。2.跟踪你的进展当你有个甘特图可以看时，你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务，分配任务，这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上，还有什么事情需要做。3.设定真实的时间范围因为甘特图的右侧是时间线，所以你可以看到你正在做什么，何时需要完成某些任务，以及完成任务需要多长时间。确保在设定时间范围时，考虑到在同一时间范围内需要做的其他事情。这将有助于你准备或避免途中可能会妨碍你完成工作的干扰。4.把事情搞清楚通常，图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息，以便你可以看到整个画面，并完全理解它。这比你自己拼凑信息，然后自己再去解决问题要清楚得多。5.随时通知你的团队当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时，每个人都能掌握事情的进展，也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么，什么时候要完成任务，以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响，项目也会更快更好地完成。甘特图模板的使用可以有效的促进我们项目进度计划的编写速度，使用甘特图模板我们只需在其中输入相应的数据即可。所以大家赶紧去福昕知翼下载甘特图模板使用吧。