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怎么制作工作清单?为什么你需要用工作清单来指导工作?
当我们参加了工作之后就需要将自己的工作都罗列出来,做出一份工作清单,可以有利于我们知道什么事情更加的紧急,也可以对工作顺序进行一定的安排。在列工作清单的时候,福昕知翼上的内容可以为作为一个参考。
制作工作任务清单
1、任务创建:
一般工具提供的任务创建就是给你创建一张空白页,没有任何的指引,所以用这类工具做计划的时候还是要死掉好多脑细胞,花费很多时间。
2、任务记录:
每一个计划任务都有单独的子菜单,里面包含了计划提醒、重复、添加成员等多项功能,完成的任务可以直接在人物名称前面勾选,就会出现“已完成”的效果展示,非常的直观和方便。
3、任务总结:
这一点很重要,因为每天我们做的计划会有很多条,而且他们之间的联系可能也会相关度很低,所以日事清提供了自动生成工作总结的功能,这个自动生成的工作总结是根据工作计划来判断的,遵循了KPTP原则,方便做反思和阶段性回顾。
为什么你需要用工作清单来指导工作
原因一:找出正确的行为,形成指导手册
清单的意义是,经过大量实践后,把正确的实践步骤一一罗列出来,形成正确的做事顺序。
原因二:减少犯错的几率
俗话说:“好记性,不如烂笔头”,这句话还是有一定道理的。
原因三:降低做事的启动成本
只要做事,就需要耗费我们的精力,而当只知道要做一件事,而不知道怎么开始时,你就容易拖延。
以上就是关于工作清单的相关内容,每个工作都需要用到多种表格和模板,大家可以在福昕知翼上面下载,会大大加快我们的工作效率。
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