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项目总结报告形成有什么过程?项目总结报告的意义是什么?

职场经验 职场经验 阅读量5237 2022-05-07

项目即将结束,上级领导要求我写一篇项目总结报告上交给公司。这个项目有点复杂,所以下面总结报告写起来非常的困难,领导要求我按照福昕知翼的范文来书写,他说福昕知翼上的范文内容全面,条理分析,拿来做模板和参考都非常的好,而且使用起来比较方便。项目总结报告涉及的内容和方面比较多的,所以在书写的时候一定要非常的严谨,条理一定要非常的清晰。

项目总结报告形成过程

第一步,明确项目的指标和维度

在开始写你的报告前,要明确这份报告要表达的是什么?比如是进度把握的比较好,质量过硬等,突出某一个重点来,再以这个重点为基准去确定分析等维度。

第二步,拆分指标并提取

在明确目的后,就需要对这个目的进行元素的拆分。而这里最重要的就是“可量化”,否则称不上一个指标。

比如要分析销售额,那么这个指标就是销量*单价,而销量和单价就是销售额这个目标的拆分指标。

项目管理也是类似,在做需求时,对需求的类型、阶段、原因等重要的组成与要素进行拆分;其他也可以此类推。

提取的方式一般是2种:一种是固定通用的,另一种是根据遇到的问题进行选取。

什么是通用指标?就是上面说的销售额这类型整个行业内通用的指标。

什么是问题指标?就比如在项目施工时,发生延期,则对延期进行原因分析,基于这个原因和问题抽取出指标,持续进行监控,直至在接下来的项目进展中得到解决。

第三步,根据对应指标进行数据分析

在我们拆分出了可量化的指标,那就是对对应的指标进行数据的分析。现在是大数据时代,什么行业和工作都离不开数据分析。

重点监控和发现异常数据,这里的异常数据,将是你整篇报告的分析重点,其余的都可以简要带过。

对于我这种强迫症来说,在我的项目计划表中,如果出现预警和异常,我一定是接受不了的。

但是很多项目经理会选择无视一些微小的异常,但是我认为,无论怎样的异常,都要去处理,而不是放任它自由发展。

为什么呢?一只大象被蚂蚁放倒的故事大家肯定都听过吧。

深入去分析,直到发现问题本质,这个数据分析才能算完成,否则你只能算是个罗列数据的。

在进行数据分析的时候,需要突出对比,一般不能少于3个案例,在没有具体详细的数据时,也要对比效果:

第四步,暴露问题

对数据进行深入分析后,必然会暴露问题,这不是坏事,而是更好的帮我们发现潜在风险。

数据是最科学的,它可以感知我们平时容易被忽视的问题,这也可以体现在报告里面。

一定会让你看起来专业又认真。

第五步,提出解决方案

这是报告中最体现水平的地方,一定要注意,很多人经常到第四步就结束了,在总结里面罗列分析了一大堆的问题,然后没有解决方案,是想要交给领导解决吗?

暴露问题不是最终目的,对于打工人来说,解决问题才是我们的终极目标。

第六步,方案落地执行

按照上面的步骤,报告基本上也就完成了,不过我们写报告除了给向上汇报,还有一个目的是为后续的工作提供优化方案,所以下一步,就是坚决执行。出现问题后,再进行以上同样的步骤。

项目总结报告

项目总结报告的意义

1.吸取经验,总结教训。

2.总结成功的实践供以后使用。

3.整理项目组织过程资产,形成资料备用。

4.对项目成员进行绩效评估,以激励成员工作与成长。

5.总结项目的风险完善风险管理体制。

6.总结项目改进措施,作为以后制定改进计划的历史资产。

项目总结

项目总结报告是项目负责人根据项目的实际情况从各方面对项目进行总结分析,它可以有效的找出项目存在的不足,可以有效的推动项目正常推进,可以及时纠正项目所出现的问题。可以对项目的人员和资金做一个简单的分析,从而加快项目的完成进度。

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知翼

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