现在的企业都会通过各种活动,来提高品牌知名度,这样就需要制定好活动执行方案了,那么活动执行方案该如何写?制定活动执行方案要注意哪些细节呢?下面福昕知翼就来说下｡

活动执行方案该如何写?

活动方案主要由七部分构成:

总活动方案､活动经费预算表､工作安排表､活动具体流程表､活动效果评估､其他附件､活动应急方案等｡

一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表､活动具体流程表､其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做｡但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成｡

总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面｡

总活动方案一般包括:活动主题､活动目的或意义､活动时间､活动地点､活动对象､活动组委会､活动流程安排､工作人员安排､活动经费预算､相关附件､应急方案等｡具体的方案项目设定由具体的活动决定｡

活动流程安排､工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件**即可｡

活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件｡附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案､表格等全部列出｡

活动经费预算表

此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算｡

在经费预算中必须添加不可预计花费项,此项费用预算遵循三个原则｡一是凑整原则,二是5%10%的原则,三是具体活动指导原则｡凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用｡

工作安排表任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细｡

做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要｡工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟｡

活动具体流程表

是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改｡

活动效果评估

活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多｡

这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式｡具体根据公司的要求而定｡

活动应急方案

活动总方案一般在活动前30-60天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的｡应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同｡

制定活动执行方案,这三个小细节不能忽略

1､制定活动执行方案,首先要明确获得的主题及定位,然后再对活动中所有的细节进行详细的策划｡每个环节都要反复推敲,每个细节都要特别注意,这样才能在一定程度上确保活动能按照执行方案顺利实施,活动执行方案出来后一定要让所有工作人员都了解和熟悉方案流程｡

2､在制定大型活动的执行方案时,一定不能让同一个人负责多件事,这样容易造成活动现场的混乱｡所以每个环节都要有固定的人负责,要确保一旦出现问题就能立马找到对应的工作人员出来｡另外,最重要的是要设置总负责人来负责现场安排的联系每个现场工作人员,并且对活动的进度进行检查｡

3､一场活动中时间紧任务重,时间就是生命｡所以在制定活动执行方案时,一定要珍惜时间,充分利用好每一分钟,并把握好活动的每个时间节点,还要尽量为自己预留一定的时间｡

活动执行方案该如何写?大家在写活动执行方案的时候,就可以参考上面的方法去写,其中的一些内容是不能缺少的,同时还需要注意一些细节,具体的可以来福昕知翼网站了解｡