企业在举办活动的时候,一般都需要进行策划,这样才能保证活动的顺利进行,那么活动方案策划五要素是怎样的?策划活动方案流程有哪些呢?下面福昕知翼就给大家具体介绍一下｡

活动方案策划五要素是怎样的?

一､ 活动介绍｡包括活动主题､活动时间､活动地点､目标人群､活动目的､活动背景介绍(如主办方､承办方)等｡

二､ 活动规则｡包括活动具体的参与办法､面向人群､具体的奖项设置､评选规则和办法等｡

三､ 活动实施｡要说明活动的具体实施步骤､具体时间及大概人员安排､应急预案等｡如果活动规模比较大､周期比较长,还要设计好不同阶段的不同方案｡

四､ 效果预估｡要大概说明活动最终会获得什么样的效果､达到什么样的目标｡注意,这些数字指标一定是可以量化的,不能只是说提升了品牌知名度,要落实到具体的数字,如活动页面浏览人数多少?参与人数多少?被多少家媒体报道?覆盖到了多少人群等等｡

五､ 活动预算｡要将活动的支出项目及大概的预算写明｡注意,这个预算是和效果及目标相匹配的,不能说花了钱却没有任何效果｡

策划活动方案流程有哪些?

一､活动策划

活动主题:主题一定要明确,如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主｡

活动时间:考虑用户时间是否方便｡

活动地点:符合活动主题定位｡

活动对象:确定目标用户及潜在用户｡

二､制作活动推进时间表,推进工作

方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议｡梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况｡

三､确定活动场地

线下活动则场地选择尤为重要｡过程中要考虑到场地的交通､星级､档期､容纳人数､环境等,实地考察过程中如会议室的长､宽､高､容纳人数､是否有柱､舞台搭建及布展等因素､桌型等､投影､麦克风､会议室门口签到板的位置､茶歇的位置､房间的房型及设备设施､是否能提供独立用餐区域等｡如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地｡

四､活动页面制作

文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以减少沟通成本｡并与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线｡

五､视频､宣传物料等设计制作

要注意各物料主题风格的统一,包括图案､尺寸等,并跟踪制作情况,包括材质､色差､打样､工期等,确保保质保量完成｡

六､活动流程

活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人｡如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员｡

七､用户离场

最终预定的各项流程全部执行完毕,用户离场,所有执行人员可以放轻松一些啦,大家拍个照片,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦｡

活动方案策划五要素是怎样的?大家在做活动方案策划的时候,就需要具备这五要素,这样才能制作出优质的活动方案来,如果大家还有疑问的话,可以来福昕知翼网站咨询｡