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为什么需要工作清单?怎么制作工作任务清单?

专业知识 专业知识 阅读量5518 2022-05-30

工作是我们每个人都很头疼的事情,如果我们能够做好工作清单,列出自己必须要做的事情以及工作的顺序,就可以让我们更加清楚每个时段的任务。在做清单的时候下载福昕知翼的模板会节省我们很多时间。

工作清单

为什么你需要用工作清单来指导工作

原因一:找出正确的行为,形成指导手册

清单的意义是,经过大量实践后,把正确的实践步骤一一罗列出来,形成正确的做事顺序。

原因二:减少犯错的几率

俗话说:“好记性,不如烂笔头”,这句话还是有一定道理的。

原因三:降低做事的启动成本

只要做事,就需要耗费我们的精力,而当只知道要做一件事,而不知道怎么开始时,你就容易拖延。

清单

制作工作任务清单

1、任务创建:

一般工具提供的任务创建就是给你创建一张空白页,没有任何的指引,所以用这类工具做计划的时候还是要死掉好多脑细胞,花费很多时间。

2、任务记录:

每一个计划任务都有单独的子菜单,里面包含了计划提醒、重复、添加成员等多项功能,完成的任务可以直接在人物名称前面勾选,就会出现“已完成”的效果展示,非常的直观和方便。

3、任务总结:

这一点很重要,因为每天我们做的计划会有很多条,而且他们之间的联系可能也会相关度很低,所以日事清提供了自动生成工作总结的功能,这个自动生成的工作总结是根据工作计划来判断的,遵循了KPTP原则,方便做反思和阶段性回顾。

以上就是关于工作清单的相关内容,清单的使用可以为我们提供更多的帮助。建议大家可以仔细阅读以上内容,或者看福昕知翼上面的文章也可以有很多的收获。

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