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工作部署四大要素是什么?工作部署原则是什么?
在日常工作中,总会有一个统筹大局的人来进行工作部署,可能是部门主管、可能是小组组长。他们毫无例外,都很优秀,所以由他们来进行工作部署。那么工作部署应该怎么做呢,今天福昕知翼就为大家分享一下工作部署相关内容。
工作部署四大要素
工作内容:做什么,工作目标、任务是什么。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
工作方法:怎么做,如何采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
工作分工:谁来做,谁为工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
工作进度:什么时间做即完成期限。
工作部署原则
第一、对上下负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
第二、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三、集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四、突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五、防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
工作部署的作用
无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了工作部署,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,部署本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以工作部署对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作部署,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)。二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)。工作部署实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。部署是走向积极式工作的起点。
一件事情在做之前都需要缜密的计划与部署,有了计划与部署,这件事情才能继续进行。福昕知翼认为我们在工作的时候也是如此,要重视工作部署的作用。
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