ppt相信大家都不会陌生，会议时一般都会用到ppt，如果你ppt做的不好，领导很有可能对你产生不满情绪，这样对你在职场上的发展将会是非常不利的。那么怎么样才能制作出一个好的ppt呢?下面福昕知翼就来给大家介绍几个简单的ppt制作技巧，看完后或许能对大家制作ppt带来一些帮助。

ppt制作技巧介绍

1、自动编号

当我们在查看PPT的时候，可能会想要知道，PPT已经展示到哪个地方了，然后我们可以通过编号来查看。

首先打开你的PPT文档，然后点击【插入】选项卡，在里面找到【文本】这个选项组，然后点击【幻灯片编号】。

接着我们在弹出的【页眉和页脚】窗口中，选择【幻灯片编号】勾选它，再点击【应用】即可在幻灯片中显示它对应的编号了。

2、一键删除动画效果

有时候，当你辛辛苦苦地为幻灯片中每一个元素都添加了动画，在准备开会时告诉你要缩短你的演讲时间时，你总不能再一个动画一个动画的去删除吧，这样估计你都不用干了。

其实我们可以使用这个便捷的方法，超级实用。首先我们导入PPT，接着点击【幻灯片放映】找到【设置幻灯片放映】，勾选【放映时不加动画】，最后点击【确定】即可。

3、增加撤销次数

我们都知道PPT的撤销次数默认是20次，如果你想要更多的次数也不是不可以的。只要在高级设置里更改取消操作的次数就行了。

首先点击【文件】找到【选项】中的【高级】，接着点击【编辑选项】设置最多可取消操作数即可。

4、翻译工具

当我们在制作PPT时，会时常使用到英文。这个对于英文好的小伙伴来说就不是什么难事了，但是对于英文不好的人来说，一般都需要打开翻译软件来翻译一下，速度上会比较慢。所以，我们可以直接使用PPT里面自带的【翻译工具】。

首先在PPT中输入文字，接着点击【审阅】找到【翻译】，然后点击【翻译所选文字】即可，它就会自动翻译了。

5、PPT抠图

还有多少人不知道PPT可以抠图的，真的是太可惜了。PPT自带抠图处理，操作简单方便，只需选择保留或者删除的区域就可以自动识别图片然后自行选中抠图了。

首先需要导入一张图片，接着选中它，在【格式】中找到【删除背景】，然后再优化标记要删除的区域，最后点击删除背景就可以啦!

如果你想要更加专业的抠图工具，可以使用【一键抠图】，它是一个电脑上的抠图工具。可以用它一键抠出图片上的人物、动物、证件照、天空换背景以及其他物品等，抠图方法简单便捷、而且一键抠得干净快速，头发丝也可以抠出来。

只需将图片导入工具中，系统就会自动识别，稍微等两三秒就可以看到人物被单独抠下来了，然后点击【更换背景】给它更换一个好看的背景就可以保存了。

制作ppt需要注意的事项

一、搭配：

一张幻灯片讲一个主要的点。所以一张图加上一小段文字概括是最好的搭配，不会枯燥。一堆图挤一起是最不理想的，太乱观众不知道怎么看。从排版来说，整页PPT结构有序，体现出报告人思路清晰，而这也会让听众思路清晰。

二、内容简洁明，突出重点：

1、突出重点——每页PPT必须有一个标题，而整个PPT的标题的格式最好保持统一。标题要清晰易懂，切中每页PPT的核心问题。目的：帮助听众来抓住页面核心问题。

2、精简文字——能用图说明的问题就不要用文字，能用一张图说明问题就不要用两张图。

3、只放你要讲的内容——如果你不打算讲某个内容，意味着缺少这个内容对你的整个报告是没有影响的，既然如此，就不要将这些无关紧要的内容放在PPT上。要记住：听众听你的报告，是来听你讲故事的，不是来猜谜语的!

三、避开过多的设计效果

别去用做海报的心态来设计PPT，不用把时间耗在“PS一张好看的背景图”上，或是去拷贝一个无比绚丽的模板。

四、给色彩做减法

我们用色彩表达区分或者重点，而凭着“感觉”选出的色彩，可能会越用越多，显得不够专业。并非所有人都是设计师，做PPT就会面对色彩的选择的纠结。搞定PPT配色，需要理解“主题颜色”的概念，应用一套合适的主题颜色，并且从主题颜色中选择色彩，保持全文档统一。

上文所介绍的ppt制作技巧不知对大家有没有帮助，如果你想知道更多有关ppt制作方面的内容，建议大家多浏览福昕知翼网，网站中有很多可以提高大家办公技能的文章，这些文章值得每一位职场人士浏览。