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怎么制作ppt工作汇报文件?如何写好工作汇报?

专业知识 专业知识 阅读量4247 2022-05-18

现在大家在工作和学习中都需要使用电脑,这时候就要用到各种办公软件,而ppt属于比较常用的办公软件。下面福昕知翼就给大家介绍怎么制作ppt工作汇报文件,如何写好工作汇报。

工作汇报

怎么制作ppt工作汇报文件

步骤一:打开需要处理的Word文档。

步骤二:点击左上角的“文件”选项卡。

步骤三:点击“选项”按钮,进入word设置菜单。

步骤四:在“word选项”菜单中,点击“自定义功能区”。

步骤五:选择“不在功能区中的命令”菜单,在当中找到“发送到Microsoft PowerPoint”命令,将其添加到自定义功能区中,具体添加的位置可以自行决定,用着顺手才是最重要的,随后点击确定按钮。

步骤六:随后“发送到PPT”命令就出现在此前设置的位置,在文档撰写完毕后,点击该命令,word中的内容将直接发送至PPT软件,生成PPT文件。

ppt工作汇报

如何写好工作汇报

第一,明确目的。在准备工作汇报的时候就要想好,这次汇报出于什么样的目的,需要达成什么样的结果?这是工作汇报前需要解决的根本性和方向性问题。

第二,抓住重点。根据汇报的目的与领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有些人其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有 工作都讲出来,生怕领导对自己的职责了解得少,汇报时不分主次,既抓不住要领,也吸引不了领导。

第三,灵活把握。汇报当中,领导有的时候会提出一些要求,例如,对汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。

大家在写工作汇报的时候,首先要明确目的,而且应该抓住重点、灵活把握。如果大家想要制作ppt工作汇报文件,可以使用福昕知翼介绍的方法。

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知翼

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