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工作汇报总结有什么重要性?工作汇报总结基本要求是什么?
我们在进行一段工作后,往往会写一份工作汇报总结,可能是企业领导者要求,可能是员工自发写作总结,但目的都是为了总结我们这一段时间以来的工作成果。下面福昕知翼的小编就为大家介绍一下工作汇报总结的内容。
工作汇报总结的重要性
通过汇报总结可以减少工作的方向性错误。因为领导与员工的视角是不同的,领导看的是整个计划,而员工看的是自己的需要解决的部分,因为视角的不同可能导致方向错误,而定期汇报能避免这种问题。
汇报总结是工作必须的信息共享方式。一个项目往往是有多个团队共同开发的,每个团队的方向都不同。所以及时共享进度信息,保证项目的进度就极为重要。
工作汇报总结能增加领导的参与感。领导对工作的参与感越强就会越深入的去了解,能减少沟通障碍,当出现困难时,能及时的调用资源去帮助你。
定期汇报总结可以让我们对项目进度,有较为准确的把控。项目开始后可能遇到各种问题如成本、困难等。而定期汇报总结工作,就能察觉其中的问题,改善进度规划。
工作汇报总结基本要求
应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。
应按先主后次的顺序排列。
语言应简洁。
不要面面俱到。
工作汇报总结三步骤
准备内容。筛选工作重点,进行排序,让人听得懂你的汇报,看得见你工作的价值。要想说清楚,先要想清楚。很多人准备工作汇报的时候,都会进入两个常见的陷阱:要么有太多要说,PPT页数多到时间上根本来不及;要么不知道说什么,生拉硬套模板凑页数。但是,年终工作汇报是一个正式的场合,太长和太短都会让我们自己和听众非常尴尬。
简练清晰的开场。清楚、直接地讲出汇报的几大块结构和需要的时间,抓住听众注意力。开头决定第一印象。多数人都会花很多的时间去梳理内容本身,那么工作汇报的开场我们花了多长时间?5分钟?还是更少?人在职场,大家相信第一印象很重要。所以每逢重大的正式场合我们都会着正装。而工作汇报的开场直接决定整个汇报的第一印象。
简短有力的结尾。重复重点,升华出一个有画面感的愿景。让听众记得住你的汇报。给大家一个愿景画面。为什么工作汇报需要特别强调结尾呢?因为这有助于我们再一次传递自己的观点。工作汇报是一次正式的公开表达,成功的表达能让让大家记住一些关键词语和句子。
我们工作的时候经常会被领导要求进行工作汇报,员工通过工作汇报检视自身有待完善点,领导者通过工作汇报监督员工工作的进度,福昕知翼认为工作汇报能够帮助我们的工作更加顺利。
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