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项目工作总结怎么写?项目工作总结基本结构和内容!
我们每天的工作都是在一个项目与另一个项目之间来回转换的,做完一个项目我们都要进行工作总结,有些人是第一次去写,我们可以在福昕知翼上面了解一下如何去写项目工作总结。
项目工作总结怎么写
一、明确写作目的
先花费一些时间考虑一下写一份项目报告的目的是什么。是需要描述项目、解释项目、推荐项目、还是另外什么原因?从一开始就要有明确的目的,这样可以确保在写报告的过程中保持专注,更容易像阅读报告的人传递明确的信息。
二、了解阅读对象
项目报告和财务报告截然不同,要了解阅读这份报告的对象,考虑其个人沟通风格,从而选择适合的语言。确定之后,根据对方的风格来选择正式或者非正式的语言,这样的一个小技巧有助于建立之间的关系,并且对阅读人更容易接受自己的想法。
三、报告格式形式
报告的格式和形式也是很重要的,在开始之前,要将其形式确定。是需要提交书面报告、还是进行一次演讲呢?是需要制作正式的、非正式的、财务的、年度总结、技术方面的、实况调查还是解决问题的报告?另外,还需要确定公司内部是否已经有可用的模板。在这些细节全部确定之后,可以节约很多时间!
四、搜集事实数据
使用一些有据可循的事实和数据来巩固自己的论点也是必要的。在引用文章、案例的时候,要记住将其来源标注出来。
项目工作总结基本结构和内容
1、选取PPT等图文结合的文件形式为佳,如何熟练运用PPT此处不表;
2、先拟出框架,写好下述第一部分,再扩充成完整版本,然后是衍生版本;
3、以营销活动的项目总结为例,结构和内容的设计大体如下,供参考:
一、项目简介
项目概述
主要计划vs目标,即目标达成率
执行亮点
成功图像
二、项目详情
子项目ABC关系&结果概况
执行时间表
人员分工表
子项目A概述
详细计划vs目标
执行亮点
成功图像
数据分析
经验小结
三、项目总结
数据分析
成果分析
预算vs决算
经验总结
以上就是关于项目工作总结的相关内容,对项目的总结可以让我们知道这个项目的过程中有哪些不足,帮助我们提升自己。写报告的时候在福昕知翼上的模板是我们可以参考的一个很重要的工具。
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