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工作简报写作注意事项有哪些?工作简报的格式是怎样的?
对于一些在机关内部工作的朋友来说,常常会接触到简报这种内部文件,它的应用范围十分广泛,既可以向上级汇报工作,也可以向其他部门沟通交流,还可以为下级带来信息通报。那么,你知道工作简报在写作时有哪些注意事项吗?福昕知翼为大家带来介绍。
工作简报写作注意事项有哪些?
第一,准确
很多人认为简报的第一特性是“简”。其实不然,简报首先是“报”,是报道的一种,讲求准确性与真实性。简报注重总结有普遍意义的经验或问题,发挥对工作的指导作用。所以,写简报绝对不能敷衍塞责,随心所欲,臆造杜撰、无中生有或者添油加醋、添枝加叶。简报中出现的人名、地名、时间、事实和数据一定要核对清楚,确保准确无误。
第二,简洁
简报,顾名思义,要“简”。首先要简要,简报虽简,但是又要体现全面性和代表性。简报的篇幅和容量有限,要求必须写工作重点,写要点,写中心,写主题,扼要而言、要言不烦,重点放在那些工作上,要不蔓不枝,不需要具体的论证和繁复的说理。
还要注意的是,简报一定要注意层次性,层层递进讲清楚一件事。文风要练达,尽量避免抒情性的词句,尽量少用带感情色彩的形容词,不要写套话、空话。
第三,快速
简报的功能,决定了简报要具有“及时性”,发现新问题、新情况立即提出,才是简报的优势。反之,往往失去时机,使简报失去使用的价值。日常工作中,办公室人员对于本部门的一些典型事迹或情况,要有敏锐地捕捉能力,第一时间作出反应,第一时间编报简报。
需要注意的是,编写简报要坚持实事求是的原则,要抓准问题、内容真实,绝不能听风就是雨,把道听途说的当事实;或合理想象,把个别、局部的情况夸张成为一般、普遍的现象;或移花接木,张冠李戴求效果;或添枝加叶,造成信息、材料失真,给工作带来危害。
第四,全面
简报编写者,要做到“胸怀全局”,既要学习和掌握党和国家的路线、方针、政策,又要熟悉本系统、本单位的丁作方针、政策、规划、计划、工作重点和各阶段的进展情况,只有这样才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考,从而避免因把握不准而造成的以偏概全、本末倒置、,甚至出现差之毫厘、谬以千里的现象。
要坚持“眼睛向下”、深人实际多调研。“闭门造车”是写不出好的简报的,不仅无法掌握真实的、第一手的材料,而且因所见不真、所识未,所“炮制”的简报,必然是空话连篇、言之无物。调查研究中,特别要坚持透过现象看本质的工作方法,不能拣到篮里就是、拣了芝麻丢了西瓜。
简报的格式比较固定,商务工作简报在格式方面与一般简报相同,即由报头、本体、报尾三部分组成。报头部分占第一页的三分之一或四分之一,用横线与正文部分隔开。
工作简报的格式是怎样的?
1、报头
简报名称。一般用红色印出,以求醒目;编号是指期数编号。在简报名称下写明“第×期”或“第×号”,其字体较简报名称为小;编发单位。编发单位写于编号下方,左起顶格书写,要写编发单位的全名;印发日期。印发日期也称编发日期。写在编号的右下侧,要写明“X年×月X日"。
2、本体
标题。简报的标题与新闻报道的标题类似,概括出正文的基本内容。标题可以设主标题与副标题。有的简报在文中也可用小标题。简报的标题没有固定的结构程式,应随其内容的变化而变化;正文。简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成;作者署名。作者的名字写于正文结束之后,方法可用括号标出,如:“(刘小佟)”,或写于正文结束的下一行之右侧。
3、报尾
报尾是在简报本体结束后,即在作者具名之后,划两条平行等长的细实横线,隔开报尾与本体、报尾与页面。在这两条横线内分别写明“报:X××X”(对上级)、“送:X×XX”(对平级)、“发至XXXX”(对下级)0这几项均顶左格而分行写出。此外,还应写明印刷份数,即“共印X份”,一般用小括号标写于发送范围最下一行的右侧。
上文中福昕知翼为大家介绍了工作简报的写作方法及格式,希望大家能够运用到实际工作中去。简报虽然比较短,但却需要在内容中体现出全面性和代表性,因此需要大家抓住重点,才能撰写出一份合格的简报。
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