知翼- 一站式内容服务平台,将内容、服务和工具深度结合,切入学习、工作场景,提供一站式全生命周期的内容服务
微信公众号
首页 / 办公指南
为了更好的进行数据处理,人们会使用一下功能表格辅助数据处理,数据透视表就是一种辅助数据处理的表格工具。下面我就带大家一起来了解一下数据透视表。福昕知翼上都有数据透视表的样本和详情介绍,大家可以去看看。数据透视表的简介数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。数据透视表使用方法步骤1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。步骤2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的【插入】-【数据透视表】。步骤3、出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击【确定】,就会出现数据透视表的报表选项;步骤4、根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域;步骤5、一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击【值字段设置】,将计算类型修改成需要的【求平均数】或者其它。步骤6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了。数据透视表可以进行数据计算,通过表格的计算功能计算出不同特性的数据值,大家有兴趣也可以去试一试。我们目前会计和财务人员都要熟练的运用数据透视表,如果大家也想掌握这项技能可以去福昕知翼进行理论学习。
很多人在做工作进度表的时候,都会自己制作,有的小伙伴也会在网上下载一些模板,然后填写自己的信息,今天小编就给大家介绍一下工作计划进度表去哪里下载?施工进度表怎么写?工作计划进度表去哪里下载我们在工作的时候,公司都会要求我们写工作计划进度表,这样我们可以知道每个项目的进度到哪块了,很多人都不知道工作计划进度表去哪里下载,在福昕知翼上面,有很多的模板可以供我们下载,大家有需要的,可以到福昕知翼下载,福昕知翼上面还有许多的模板。施工进度表怎么写施工进度表:又称横道图,采用直角座标系(原点取在左下角),以纵座标表示工序,横座标表示时间(日期),将各工序从上到下排列起来,对每一工序从开工日期到该工序结束日期划一条横线,全部工序作完以后就形成一张横道图,总共有多少工作、什么时间该干哪些工作都一目了然,这个横道图又叫施工进度表。以上就是小编给大家介绍的工作计划进度表去哪里下载?施工进度表怎么写?大家可以了解一下,工作进度表可帮助我们更好的了解我们的工作进度,是非常重要的。
项目进度管理是项目管理的核心,要努力优化项目进度管理。项目进度管理的方式和方法有很多,大家可以去福昕知翼慢慢了解,今天我就带大家介绍一下什么是项目进度管理,怎样优化项目进度管理。项目进度管理的简介项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分。它是保证项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。优化项目进度管理的方法1、优化资源配置优化资源配置是项目进度计划必须投入的生产要素。项目经理要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的问题,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补,保证项目目标的实现。2、项目管理需求项目在组织实施过程中,离不开项目外部组织的监督检查,项目相关方的管理目的不同,对项目的管理期望也不尽相同。如果要顺利地完成进度计划,项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待,更不能把项目相关方的管理要求当成“干扰”。失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。3、营造团队氛围在进度计划实施过程中,一定会遇到各种困难、问题和周折,项目经理作为整个项目的管理者,一定要保持积极的态度,传递正能量和正向思维,不能负能量传递给项目团队,要对目标充满必胜的信心,要具备鼓舞和影响力,如果一个进度计划连自己都不相信,还怎么带领团队来实现呢?4、全员参与项目经理要组织全体人员参与进度计划的制订,这不仅可以充分获取信息,集思广益,对优秀的员工成绩进行及时肯定。同时可以统一思想,明确目标,坚定项目成员完成目标的信心5、项目管理工具一个项目很容易出现项目责任人分工不明确,项目管理、跟踪不到位等问题,导致项目延期,因此,我们应该如何解决这些问题?项目管理工具进度猫可以有效解决这些问题,甘特图能随时随地管理项目进度,项目经理项目责任人、项目耗时清晰可见,便于项目经理管理项目、对项目进度进行规划。6、激励团队成员进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点。里程碑是个小目标,但有显著的指路明灯作用。因此,目标不能太遥远,并要阶段性激励。激励项目团队保持旺盛的精力和激情,从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现项目目标。7、时间管理有的项目经理没有做好时间管理计划,导致项目发生冲突,导致延期。美国管理学家科维提出的时间“四象限”,工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要,四种情况。很多项目经理总是忙于既紧急又重要的事,而疏于管理重要但不紧急的事,但很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以,项目经理要学会管理时间。项目进度管理是保证项目进度的重要手段,也是整个项目开展实施的核心,所以大家在进行项目进度管理的时候一定要考虑全局,抓住重点。如果大家想学习项目进度管理的方法以及优化方案可以去福昕知翼。
没有每月考勤情况作为参考,人事部门是没有办法计算每个月的工资的。因此,学会制作这个统计考勤的表格是很有用的。那么,如何用excel制作考勤表呢?别担心,福昕知翼可以帮到您。如何用excel制作考勤表?用来统计员工考勤情况的表格,制作起来非常简单,根据下面的这几个步骤,大家就能轻松学会了。1、桌面新建一个excel表,打开以后在表格里填写一些信息,如编号、姓名、职位等;2、鼠标左键选上需要增加边框的表格,点击所有框线的图标,这样表格就有了黑色边框;3、选择全月出勤情况,点击合并居中,编号、姓名、职务上下相邻的两个表格,点击合并居中;4、由于表格太宽,需要调整列宽,点击文件-格式-列-列宽,在这里我们输入2.5的列宽;5、在表格的后方还需要再另加一些表格,需要我们选中10个列的表格,然后选择所有框线,在选中全月出勤情况选新建表格的第一行最后一列,然后点击合并居中;6、编号、姓名、职务可根据个人需要调整宽度、长度;7、在我们后面新加的10个列的表格里,可以填写一些出勤信息,和请假情况;我们看表格,由于行高有点不够用,所以我们要调整行高,点击文件-格式-行-行高,这里我们行高选择19;8、在表头写上单位,在表格的开头按照表格的大小选择第一行表格,然后点击合并居中,在合并居中后的表里写上xxx公司考勤记录,也就是我们所说的标题,这样一个完整的表格就做完啦。如何在表格上自动统计勤天数?如果是一个一个的输入出勤、迟到等数据,对人事来说会比较麻烦,可以在表格上设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号√、★、▲来表示,也就是说——在考勤区域内输入员工考勤情况,计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】,输入完成后在键盘上按下回车键就可以计算出结果。当然,除了可以用符号来区分出勤、迟到等情况外,大家也可以用不同颜色来统计员工的出勤情况,福昕知翼分享的是基础方法,大家熟悉了之后应该就能活学活用,将考勤表做得更加好看和简洁!
我们在编辑word内容时为了知道当前我们处于第几页面,通常会使用页面来进行标注,那么word文档要怎么设置页码呢,设置了页面之后要如何自动编号呢,今天小编就为大家详细讲解一下,还不会的赶紧来看看吧。word怎么设置页码?首先打开word然后点击插入,找到页面按钮点击页面底端选择数字类型。创建完成之后双击分页中的数字,然后点击开始进行字号设置。如何设置页面自动编码?再次进入页面设置菜单,样式可以选择数字格式,也可以选择文字格式,页码编号选择续节前,应用范围选择整篇文档,然后点击确定即可完成页面自动编码的设置。完成设置之后可以看到页面在word里显示。简单复盘一下全部流程:首先在插入菜单里找到页面,页面选择和设置,页面字号和样式的选择设置之后,再进入页面设置对页码设置自动编码的设置。好了以上就是小编为大家带来的word怎么设置页码以及页面自动编号的方法,希望能够帮助到大家,更多职场经验以及办公技巧请关注福昕知翼官网:https://www.docer365.com/
在我们的日常工作中经常会遇到word文档里有表格的情况,虽说word文档也支持表格显示和编辑,但和excel相比还是麻烦许多,那么Word文档里的内容如何转换成excel呢,或者说word的内容如何快速复制到excel呢,下面小编就为大家详细讲解一下。一、word怎么转excel1、在不借助软件的情况下,word转excel的办法就是把word里的表格内容复制,然后新建excel表格打开粘贴,这种方法虽然比较笨,但也是比较实用的。2、利用软件转换,可以下载一个福昕阅读器,下载安装完成之后打开在上方的菜单栏里找到转换,然后随意点一个,在弹出的窗口中点击word转pdf,然后再把pdf转换成excel。二、word内容如何快速复制到excel我们在复制word里的内容时,经常会遇到文字和表格结合的情况,这样复制到excel非常的麻烦,只能分批复制加上因为有各种样式问题,导致处理起来非常的不方便,想要快速复制内容到excel有一个快速的方法,那就是把文件另存为其他格式。我们打开word文档然后点击另存为,在文件类型里选择html格式,然后点击保存。然后我们打开excel,点击文件菜单里的打开,文件类型下拉选择html,然后找到刚才的那个文件,点击打开。打开之后会发现里面的内容样式很简单,不需要再调来调去了,只需要简单调整一下行高和宽高即可。好了以上就是小编为大家带来的word怎么转换成excel以及word内容快速复制到excel的方法,希望能够帮助到大家,更多职场经验以及办公技巧,请关注福昕知翼官网:https://www.docer365.com/
当word文档内容多的时候就需要设置导航目录来提升查阅效率,那么word文档如何自动生成目录呢,今天小编就为大家详细讲解一下,还不会的小伙伴赶紧来看看吧。word怎么自动生成目录?首先先在word文档里输入目录名称,然后设置标题的格式与样式。然后在上单的菜单栏里点击【引用】找到目录功能。点击目录选择需要设置的目录类型,这里选择1级、2级、3级。点击应用之后会发现目录就自动生成了,是不是非常简单。再复盘一下整体流程,一是先在word里设置目录的标题,以及标题的样式(标题1、标题2、标题3),二是在引用菜单里点击目录功能,选择需要的目录模板点击生成智能目录,生成智能目录之后可在对目录的内容进行最后调整。好了以上就是小编为大家带来的word怎么自动生成目录以及word导航目录的设置方法,希望能够帮助到大家,更多职场经验以及办公技巧,请关注福昕知翼官网:https://www.docer365.com/实用推荐:2022免费简历模板大全职场必看的知识汇总免费在线制作简历
流程图可以形象的表达一件事情的整体流程,在工作汇报和方案中时常需要用到,有很多人小伙伴对流程图的制作还不是特别的了解,今天小编就为大家详细讲解一下流程图的制作方法,还不会的赶紧来看看吧。流程图如何制作?现在市面上流程图的制作软件有很多,这里我仅分享excel里制作流程图的方法。首先我们打开excel表格在上方的插入菜单里找到流程图。选择自己需要的流程图模板,在免费专区里寻找即可。选择模板之后我们可以对模板的内容以及流程指向进行编辑、删除、添加等操作。完成内容和其他编辑操作之后,直接QQ截图或者其他截图的方式把流程图接下来保存,复制到你的方案或者工作汇报里即可。好了以上就是小编为大家带来的流程图如何制作以及excel里制作流程图的方法,希望能够帮助到大家,更多职场经验以及办公技巧,请关注福昕知翼官网:https://www.docer365.com/实用推荐:2022免费简历模板大全职场必看的知识汇总免费在线制作简历
求和是excel表格中最常遇到的公式了,求和的方法有很多相信许多小伙伴也都懂了,那么除了简单的求和之外要如何快速批量的求和呢,今天小编就为大家详细讲解一下,还不会的一起来看看吧。一、SUM函数选择需要求和的行或者列,在表格中输入=SUM,双击选择第一个然后框选需要选择求和的数据,比如我这里就框选我上面这一列的数据。框选之后点击回车就可以直接求和了。求和之后点击窗格右下角,吸住往右那就可以批量应用函数,求和右边所有列的数据。二、ALT+=框选需要求和的数据,行也列都多框选一格,然后按下ALT+=即可快速完成求和。三、快速求和法框选需要求和的数据,需要行求和就多框选一行,如果需要列求和就多框选一列,行业和列都需要的话就都多框选一个格。框选之后找到菜单栏上方的求和按钮,点击求和。四、如果框选的数据有空格怎么办?如果数据之间有空白需要分段求和,可以按下F5调出定位条件,在里面选择空值,选择之后再进行ALT+=求和。简单复盘一下求和方法:1是利用SUM函数求和然后利用右下角拖拉方式快速应用行数到其他行或者列,2是利用ALT+=求和,框选需要求和的数据按下ALT+=直接求和,3是利用菜单栏的求和按钮直接求和,4是遇到有空格时调出空值,再进行求和。好了以上就是小编为大家带来的excel怎么快速批量求和,希望能够帮助到大家,更多职场经验以及办公技巧,请关注福昕知翼官网:https://www.docer365.com/实用推荐:2022免费简历模板大全职场必看的知识汇总免费在线制作简历
在我们的日常工作中会遇到需要将文件夹内的文件名输入到表格的情况,如果只是一两个文件名那还可以手动输入解决,但如果是成百上千个文件夹名称那就非常的难受了,那么有什么方法可以快速复制文件夹里多个文件名到excel表格里呢,今天小编就为大家详细讲解一下。如何批量复制文件名到excel表格?首先我们打开需要复制多个文件名的文件夹,然后点击文件夹上方的【主页】找到复制路径。然后打开刚才新建excel表格,点击ctrl+v复制路径名到表格。按下Ctrl+H替换在上方的查找内容中输入*\,然后点击全部替换,就会发现文件名之前的路径名全被替换干净了。简单复盘一下整体步骤就是复制文件夹里的文件路径名,然后粘贴到excel表格里,利用查找替换功能输入*\一键替换没用的路径,就完成了文件名的批量复制了。好了以上就是小编为大家带来的如何快速批量复制文件名到表格的方法,更多职场经验以及办公技巧,请关注福昕知翼官网:https://www.docer365.com/实用推荐:2022免费简历模板大全职场必看的知识汇总免费在线制作简历